个人信息保护方针

个人信息保护方针

1. 基本方针

株式会社JR东日本都市开发(以下说"本公司"。)遵守关于个人信息(是关于生存的个人的信息,特定的个人能根据该信息包括的姓名,出生年月日其他的记述识别起作用。)的保护的法令以及公司内规则。另外,是安全地管理个人信息,并且保护适当进行在本公司负责的个人信息的取得,利用以及废弃,与此同时。

2. 组织活动

  1. 遵守关于个人信息的保护的法令。
  2. 制定关于个人信息的处理的公司内规则,遵守这个。
  3. 关于作为个人信息的适当的处理,定期检查,在有问题的时候改善。
  4. 针对有交易的团体、个人,请求给个人信息的保护的合作。
  5. 认定能根据本公司的网站(URL:http://www.jrtk.jp/)的刊登不论什么时候阅读这个基本方针。

3. 关于个人信息的处理

本公司除了被法令承认作为例外办理的情况之外关于个人信息认定如下所示办理。

1. 公司内体制的维修

本公司每隔个人信息安置管理者,适当管理。

2. 个人信息的取得

本公司当个人信息的取得的时候表明那个利用目的,用合理的方法取得。

3. 个人信息的利用

本公司当个人信息的利用的时候用力认识个人信息保护的重要性,在那个利用目的的范围中利用。

4. 作为个人信息的适当的管理

本公司当个人信息的管理的时候实施需要的安全对策。

5. 本人的权利的尊重

本公司在被对那个信息尊重关于个人信息的本人的权利求出宣告,订正,利用停止了的时候,是合理的期间,法令,并且在被规定的范围中对应。

6. 个人信息的处理的继续的改进

本公司为那种改进继续性地当个人信息的处理的时候努力。

※在这个基本方针的个人信息,含有在关于用来识别行政手续的特定的个人的号码的利用的法律(以下说"号码方法"。)里面被规定的特定个人信息。

2015年11月
株式会社JR东日本都市开发

本公司为顺利地进行业务取得在业务上是必要的个人信息,但是如下所示除了"个人信息的为办理而关于的基本方针"以外办理这些个人信息。

1. 个人信息的利用目的

本公司为下一个目的使用个人信息。然而,本公司可能提供本公司用先需要业务的委托的范围随着业务的委托取得的个人信息。

1. 从顾客取得的个人信息的利用目的

  1. 为包括商品、服务的提供在内的合同的缔结以及履行,合同之后的管理以及提供的商品、服务的售后服务的实施
  2. 为商品、服务的提供需要的联络(含有请求登门送货业者商品的发送的情况。)
  3. 为关于商品、服务的信息以及另外关于本公司的事业活动的信息的向导
  4. 为新产品、新服务以及提供这些的软件,系统,设备,机器等的讨论以及开发
  5. 为关于商品、服务的费用的要求收藏以及债权保全(含有请求邮购公司利用信用卡的支付的手续的情况。)
  6. 为市场调查之外的调查研究
  7. 为经营分析
  8. 为悬赏,宣传的实施
  9. 为与客户的合同的缔结以及履行以及合同之后的管理
  10. 为关于CSR(企业的社会责任)的活动
  11. 为来自顾客的咨询以及意见的受理以及回答
  12. 为顾客以及工作人员的安全的确保
  13. 为设施,设备以及机器的保守管理以及那个利用状况的管理

2. 从公司职员,录用报名者以及退休人员以及那个家族取得的个人信息的利用目的

  1. 为关于录用相关信息的提供以及录用的业务
  2. 为关于雇佣管理(含有外派、迁移户口。)的业务
  3. 为关于工资的支付的业务
  4. 为关于福利保障的业务
  5. 为关于健康管理的业务
  6. 为离职之后的双手继续
  7. 为在法令上需要的诸手续以及联络
  8. 为,另外,在业务上需要的诸手续以及联络

3. 特定个人信息的利用目的

  1. 为关于健康保险,雇佣保险以及工人灾害保险的事务
  2. 为关于养老金以及国民养老金的事务
  3. 为工资,奖赏以及年底调整关于所得税自动预扣税的事务
  4. 为关于自动预扣税单,支付工资的报告书的制作以及介绍的事务
  5. 为关于公司职员存货会,财产形储蓄,企业养老金的事务
  6. 为关于法定的支付档案的制作以及介绍的事务
  7. 为,另外,定为号码方法的事务

2. 个人信息的第三人称提供

1. 本公司不事先除了在相当上在前项记载的个人信息的利用目的的时候或者相当下一哪一方面的情况之外得到本人的同意而不对第三人称提供个人信息。

  1. 基于法令的情况
  2. 在或者人的生命,身体为财产的保护有必要,得到本人的同意是困难的的时候
  3. 在有必要特别为公共卫生的提高或者儿童的健全的培养的推进,得到本人的同意的是困难的的时候
  4. 在针对受到国家的机关或者地方公共团体或者那项委托的者执行法令规定的事务的合作有必要,有因为得到本人的同意所以对该事务的进行具有障碍的危险的时候

2. 不论前期,本公司不对第三人称除了在相当上在前项记载的特定个人信息的利用目的的时候或者定为号码方法的情况之外提供特定个人信息。

3. 个人信息的共同利用和到委托方的提供

在本公司,本公司在在对"个人信息的利用目的显示的利用目的的达成1"需要的范围中经营的购物中心里面的每个店铺以及正签订与本公司的职业棒球队的基地合同的各企业之间可能有以顾客信息代表的个人信息的共同利用的事情。这种情况,本公司关于个人信息的管理当做具有责任的东西,催促沿这项方针的管理的执行,在共同使用的对方的前方,也彻底。
另外,可能有本公司向业务委托方在利用目的的达成需要的范围中提供必要最小限度的个人信息的事情。这种情况,催促沿这项方针的管理的执行,针对业务委托方,彻底搞清监督,指导也。

共同使用的个人资料的项目

本公司为关于关于姓名,出生年月日,性别,地址,邮编,电话号码(含有手机),电子邮件地址(含有手机邮件地址),合同以及提案内容的商品、服务的信息,系统维持给予的信息

关于JRE点数会员信息的共同利用

本公司对东日本旅客铁道株式会社(以下叫"JR东日本"。)经营的JRE点数根据JRE点数会员规章,共同利用如下所示关于JRE要点的会员信息。然而,当共同利用的时候,遵照个人信息保护方法以及那个大纲的规定,努力为信息的管理、监督。

(1) 共同使用的项目

  • 姓名,地址,电话号码,出生年月日,性别,E-Mail地址会员入会申请时送的事项以及入会以后送的事项
  • 关于入会日,会员证的号码会员和JR东日本的合同对JRE点数的事项
  • 能根据用会员的JRE点数服务的利用内容以及电话的咨询知道的信息(包括通话内容在内)

(2) 共同用户的范围

被JR东日本以及JR东日本的有价证券报告书记载的JR东日本的集团公司
※实际上,关于共同使用的运营商,在下列页告示。
共同使用的运营商是这里

(3) 利用目的

  • 为进行JRE点数服务的提供以及要点优惠的提供。
  • 为进行基于JRE点数服务的利用状况的市场调查,商品开发。
  • 为在对会员的交易上确认需要的联络以及交易内容。
  • 为根据JRE点数会员规章,共同使用的者进行个人信息的会员组织的登录涉及,维持管理。
  • 为服从法令的手续,在提供JRE点数服务的目的,进行对第三人称的提供。
  • 另外,按照如上所述每个目的或者为与这些有关的目的。

(4) 共同利用的管理负责人

东日本旅客铁道株式会社

4. 公开个人信息的手续

在被希望宣告的时候个人信息的本人关于本公司拥有的个人信息进行需要本公司的本人确认手续了之后和合理的期间,法令在被规定的范围中对应。然而,随着利用的停止或者消除,变得不可以服务的提供。另外,关于根据有关法令,拥有的个人信息,有不被在利用的停止或者消除的要求接受的情况。

1. 宣告的内容

  1. 利用目的的通知(收费)
  2. 宣告(收费)
  3. 内容的订正,补充或者删掉
  4. 利用的停止或者消除
  5. 对第三人称的提供的停止

2. 宣告的要求手续

在被要宣告的时候,本公司所定的宣告把必要事项填入账单,请根据邮寄到本公司个人信息受理窗口同封之后申请本人确认文件以及手续费。(注释1)

●宣告账单

  • 宣告账单的下载是这个
  • 在宣告用邮寄或者传真订购账单的时候,请到本公司个人信息受理窗口通知姓名,地址或者传真号码。

●本人确认文件(注释2)

请随附个人号码卡(只表面),驾驶证,健康保险被保险者证,PASSPORT(出生年月日的表示限制在某一个东西之内。)等的复印件。

●手续费(注释3)

因为根据本人限定领取邮件关于利用目的的通知以及宣告的要求发送结果所以请每1件随附612日元份的邮票。

●宣告的要求的收件人(注释4)

〒寄给151-0053东京都涩谷区代代木2-2-2 JR东日本总社大楼13F株式会社JR东日本都市开发总务部总务科的

(注释1) 难以承受用这个以外的方法的要求。

(注释2) 下一份文件也本人以外的情况请求者是必要的。

  • 在本人委任为关于进行要求的宣告的代理人的情况下:能确认有委托书代理权的文件
  • 在法定代表人(本人限制在之内在未成年者或者成年受监视或监护状态的情况下。)的情况下:能确认户籍誊本或者成年监护登记事项证明有法定代理权的文件

(注释3) 在手续费过剩了的时候,差额不还掉。在缺乏手续费的时候以及的时候在手续费没被随附大致意思联系,但是即使在2个星期之间过去在没有支付也的时候和不进行宣告的决定,手续费不还掉。

(注释4) 在对宣告账单的记载内容以及需要的附件有不备了的时候,大致意思联系,介绍再要求,但是即使过去在没有再要求也的时候宣告的要求作为没有的东西办理2个星期,手续费也不还掉。

3. 宣告的要求的结果的通知方法

根据邮件(本人限定领取邮件)给被账单记载的请求者书面通知宣告。另外,在那个理由附记,通知根据邮件(本人限定领取邮件)在不进行宣告的时候。然而,因为可能在通知之前需要日数所以请谅解。

4. 在不进行宣告的时候

在相当下一哪一方面的时候,不进行宣告。另外,手续费不还掉。

1. 利用目的的通知

  • 在利用目的明白的时候
  • 在有伤害本人或者第三人称的生命,身体,财产之外的权利利益的危险的时候
  • 在有伤害公司的权利或者正当的利益的危险的时候
  • 在必须针对国家的机关或者地方公共团体执行法令评定的事务的合作,有对该事务的进行具有障碍的危险的时候
  • 在不存在关系到要求的保有个人资料的时候
  • 在请求者不支付所规定的手续费的时候

2. 宣告

  • 在有伤害本人或者第三人称的生命,身体,财产之外的权利利益的危险的时候
  • 在有对作为公司的业务的适当的实施具有显著的障碍的危险的时候
  • 在得违反其他的法令的的时候
  • 在特别的手续被其他的法令的规定评定的时候
  • 在不存在关系到要求的保有个人资料的时候
  • 在请求者不支付所规定的手续费的时候

3. 订正,补充或者删掉

  • 在保有个人资料的内容是事实的时候
  • 在特别的手续被其他的法令的规定评定的时候
  • 在在利用目的看来不需要订正的时候

4. 利用的停止或者消除

  • 在在事先特定的利用目的的达成需要的范围中办理(为纠正违反含有超过需要的限度的情况。)的时候
  • 在用合理的方法取得了(为纠正违反含有超过需要的限度的情况。)的时候
  • 在需要大笔的费用,采取应该替换为进行利用的停止或者消除,提供的停止的是困难的,保护本人的权利利益需要的这个措施的时候

5. 第三人称提供的停止

  • 在事先得到本人的同意,提供的时候
  • 基于法令的情况
  • 在或者人的生命,身体为财产的保护有必要,得到本人的同意是困难的的时候
  • 在有必要特别为公共卫生的提高或者儿童的健全的培养的推进,得到本人的同意的是困难的的时候
  • 在针对受到国家的机关或者地方公共团体或者那项委托的者执行法令规定的事务的合作有必要,有因为得到本人的同意所以对该事务的进行具有障碍的危险的时候
  • 在需要大笔的费用,进行利用的停止或者消除,提供的停止的是困难的,采取应该替换为保护本人的权利利益需要的这个措施的时候

只在宣告的手续需要的范围中使用宣告的根据要求取得的个人信息。另外,请提交的文件适当废弃。

5. 关于个人信息的咨询窗口

关于关于本公司取得的个人信息的处理的意见以及咨询,请根据电话,传真或者邮件到"个人信息受理窗口"联系。因为在除了这种方法(在本公司直接光临了的时候也含有。)以外的咨询,不被接受所以请谅解。(没有本公司的属于的认定个人信息保护团体。)

[个人信息受理窗口]

○电话
03-5334-1041(受理时间从10点到17点[星期六·日·节假日,年末年初之外的])
○FAX
03-5334-1042
○邮寄
〒151-0053东京都涩谷区代代木2-2-2 JR东日本总社大楼13F 寄给株式会社JR东日本都市开发总务部总务科的

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